Типы EDI-документов
EDI-документы (электронные транзакции) — это стандартизированные сообщения, которые компании обмениваются между собой в автоматическом режиме без ручного ввода. Каждый EDI-документ имеет уникальный трёхзначный код (например, 850, 856, 810), который определяет тип бизнес-процесса: заказ, отгрузка, счёт и т. д.
Зачем это нужно
EDI-документы позволяют компаниям:
- ускорять обмен данными;
- уменьшать ручной ввод и ошибки;
- автоматизировать процессы закупок, логистики и расчётов;
- интегрировать разные системы (ERP, WMS, учёт).
Почему важно знать EDI-коды
Каждая компания, которая работает с автоматическим обменом данными, должна понимать, какие документы и коды используются в их бизнес-процессах.
- Документы заказа и поставки
Название
Что делает
Purchase Order
Электронный заказ покупателя поставщику
ORDERS
Purchase Order Acknowledgment
Подтверждение заказа от поставщика
ORDRSP
Purchase Order Change Request
Запрос изменения заказа
ORDCHG
Order Status Report
Отчёт о состоянии выполнения заказа
- Документы логистики и поставок
Название
Что делает
Advance Ship Notice (ASN)
Предварительное уведомление о поставке
DESADV
Shipment and Billing Notice
Информация об отгрузке и выставлении счёта
INVOIC
Receiving Advice
Подтверждение факта приёма товаров
RECADV
Warehouse Inventory Adjustment Advice
Акт корректировки складских остатков
INVRPT
- Документы возврата
Название
Что делает
Announcement of Return
Уведомление о возврате
RETANN
Instruction for Return
Подтверждение о возврате
RETINS
Return Receiving Advice
Возвратная накладная
RETINV
- ИтогEDI-транзакции — это основа цифрового обмена данными между торговыми партнёрами. Знание их назначений и кодов помогает бизнесу оптимизировать процессы закупок, логистики, учёта и финансов, выводя работу на новый уровень эффективности.